Le groupement de colonnes est une fonctionnalité très pratique d’Excel qui permet de masquer et faire afficher les colonnes avec un seul clic de la souris. Dans cet article, nous allons voir comment appliquer le groupement manuellement à certaines colonnes pour les masquer mais aussi comment appliquer un groupement à l’ensemble du tableau automatiquement.
Comment regrouper les colonnes manuellement
Pour grouper les colonnes sur Excel, suivez les étapes suivantes :
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez regrouper pour les masquer.
- Cliquez sur l’onglet Données dans la barre de menu.
- Dans le groupe Plan, cliquez sur Grouper.
- Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Maj + Alt + Flèche droite.
Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons grouper les colonnes avec les données mensuelles pour ne faire apparaître que les données par trimestre.
Procédez de la même façon pour chaque série de colonnes à regrouper. Il n’est pas possible de regrouper les colonnes qui ne se suivent pas.
Une fois les colonnes regroupées, vous pouvez les masquer ou les afficher de différentes façons :
- en cliquant sur le signe « + » ou « – » situé en haut du groupe de colonnes
- en cliquant sur les numéros de niveau de regroupement en haut à gauche
- à l’aide de boutons Afficher le détail et Masquer le détail dans l’onglet Plan pour afficher ou masquer le ou les groupes après les avoir sélectionnés.
Comment ajouter un groupement supplémentaire
Vous pouvez créer jusqu’à 8 niveaux de groupement différents. Dans notre exemple, le tableau contient la colonne Total. Nous pouvons ainsi créer un niveau supplémentaire pour faire apparaître uniquement le total.
Pour cela, nous sélectionnons l’ensemble des colonnes à masquer, sauf la colonne Total. Un niveau supplémentaire de regroupement est créé.
Comment grouper les colonnes à partir de cellules
Vous n’avez pas besoin de sélectionner systématiquement les colonnes à regrouper pour indiquer les colonnes à masquer. Vous pouvez sélectionner seulement les cellules des colonnes que vous souhaitez regrouper. Voici la marche à suivre :
- Sélectionnez les cellules qui se trouvent dans les colonnes que vous souhaitez regrouper.
- Cliquez sur l’onglet Données dans la barre de menu.
- Dans le groupe Plan, cliquez sur Grouper.
- Dans la boîte de dialogue Grouper, choisissez le niveau de regroupement souhaité : colonnes.
- Cliquez sur OK pour regrouper les colonnes sélectionnées.
Comment grouper les colonnes automatiquement
Si votre tableau contient des formules, il est possible de faire un groupement de colonnes automatique. Excel va repérer les formules et s’y baser pour déterminer le plan de votre tableau. Il va ainsi proposer un groupement d’autant de niveaux que possible en tenant compte des données.
Attention, cette option n’est pas disponible si votre tableau a été mis sous forme de tableau Excel. Pour désactiver la mise sous forme de tableau, placez votre curseur dans le tableau, cliquez sur Création de tableau en haut à droite de la barre d’outils puis sur Convertir en plage.
Pour regrouper les colonnes automatiquement, procéder de la façon suivante :
- Cliquez sur l’onglet Données dans la barre de menu.
- Dans le groupe Plan, cliquez sur la flèche sous le bouton Grouper.
- Cliquer ensuite sur Plan automatique.
Si Excel n’a pas réussi à regrouper les données correctement, il est possible que vos totaux soient placés à gauche des données et non à droite. Pour l’indiquer à Excel, rendez-vous dans Options avancées de plan à l’aide de la petite flèche en bas à droite du groupe.
Dans la fenêtre Paramètres, décochez la case Colonnes de synthèse à droite des colonnes de détail et cliquez sur OK.
Comment supprimer le regroupement de colonnes
Pour supprimer un groupe de colonnes, procédez comme suit :
- Sélectionnez les colonnes groupées.
- Cliquez sur l’onglet Données dans la barre de menu, puis cliquez sur Dissocier dans le groupe Plan.
- Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Maj + Alt + Flèche gauche.
- Procédez de la même façon pour chaque série de colonnes à dissocier.
Si vous souhaitez supprimer le regroupement de toutes les colonnes, rendez-vous dans l’onglet Plan puis cliquez sur la flèche sous le bouton Dissocier. Cliquez ensuite sur Effacer le plan pour supprimer le regroupement de colonnes.
Comment faire afficher les symboles du plan
Si vous ne voyez pas les symboles du plan quand il est appliqué, rendez-vous dans Fichier, puis Options et enfin Options avancées. Assurez-vous que l’option Afficher les symboles du plan si un plan est appliqué est bien cochée.
Comment copier les colonnes visibles
Vous pouvez avoir besoin de copier les données visibles après les avoir regroupées pour les insérer dans un rapport, par exemple. Pour ne copier que les colonnes visibles et ne pas copier les colonnes masquées, voici la marche à suivre :
- Sélectionnez les cellules à copier après avoir regroupé les colonnes selon votre souhait.
- Rendez-vous dans l’onglet Accueil dans le groupe Edition et cliquez sur Rechercher et remplacer.
- Dans le menu déroulant choisissez Sélectionner les cellules…
- Dans la fenêtre Sélectionner les cellules, cochez Cellules visibles seulement.
Cela sélectionnera les cellules visibles uniquement. Copier les cellules (Ctrl + C) puis collez-les à l’emplacement souhaité (Ctrl + V).
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